Tarifa de hoteles

Desayuno e IVA incluidos

• Los precios indicados son por habitación y noche
• Límite para realizar reserva de hotel: 27 de Mayo de 2016
• Para garantizar la reserva es necesario el pago de la totalidad de la misma

 Reserva y Pago de Alojamiento:

• Las reservas deben hacerse rellenando el Formulario de Alojamiento on line.
• Para reserva de grupos (más de 10 habitaciones) contactar directamente con la Secretaría del congreso: inscripcionessemes@gbtspain.com
• El pago se efectuará con tarjeta de crédito a través de una pasarela de pagos on line en el momento de tramitar la reserva o mediante transferencia bancaria.
• Si escoge la transferencia bancaria como método de pago, por favor no olvide incluir la siguiente referencia en la transferencia “SEMES ALOJ+ el nombre del participante + número de reserva que reciba en su e-mail”.
• En caso de hacer el pago por transferencia bancaria ha de enviar la copia de la misma a la Secretaría del congreso inscripcionessemes@gbtspain.com para dar por confirmada su reserva.
• Dispone de 5 días laborales para hacernos llegar la copia, en caso contrario la reserva no se dará por confirmada y será cancelada automáticamente.
• American Express Meetings & Events ha reservado un número limitado de habitaciones en la ciudad de Burgos por lo que las habitaciones se confirmarán por estricto por orden de llegada.
• Los cupos de los hoteles son para las fechas del Congreso (entrada el 07 y salida el 11 de Junio de 2016). Los días previos y los días posteriores están sujetos a disponibilidad hotelera en el momento de tramitar su reserva de alojamiento on line.
• American Express Meetings & Events es el agente hotelero oficial de SEMES 2016. Por este motivo, le rogamos que NO se ponga directamente en contacto con el hotel para realizar pagos o cambios, sino que para cualquier cuestión relacionada con el alojamiento se dirija directamente a la Secretaría Técnica del congreso: inscripcionessemes@gbtspain.com

Formas de pago:

• Transferencia bancaria.
  Imprescindible enviar por e-mail el justificante de la transferencia con el código de confirmación asignado ej. 007-PÉREZ
  Dispone de 5 días. En caso contrario su ALOJAMIENTO quedará anulado.
  IBAN ES12 0182 4899 15 0201519617 BBVAESMM
• Tarjeta de crédito

Cancelación o cambio de Alojamiento:

 Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a la Secretaría Técnica del congreso: inscripcionessemes@gbtspain.com

Las anulaciones recibidas a partir del 10 de Abril 2016, tendrán una penalización del importe de 1 noche.

• Las anulaciones recibidas a partir del  07 de Mayo 2016, no tendrán reembolso.
• En caso de "no presentación" el hotel cancelará la habitación automáticamente a las 09:00hrs del día siguiente y no procederá ningún reembolso.
• El reembolso de los servicios anulados, si corresponde, será efectuado a partir del 1 de Julio 2016